Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước là cơ quan trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ thực hiện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và các loại hình tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi cả nước. Cục đảm nhận trọng trách xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức. Với vai trò là cơ quan chuyên môn, Cục góp phần quan trọng vào việc bảo đảm an toàn, bảo mật, khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn tài liệu lưu trữ, từ đó, gìn giữ ký ức quốc gia và phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, đối ngoại và an ninh quốc phòng.

Một trong những nhiệm vụ chủ chốt của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước là xây dựng hệ thống văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành và tiêu chuẩn hóa nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên phạm vi cả nước nhằm thống nhất thực hành nghiệp vụ, nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ. Bên cạnh đó, Cục cũng trực tiếp quản lý, vận hành bốn Trung tâm Lưu trữ quốc gia, nơi bảo quản nhiều tài liệu quý giá, có giá trị đặc biệt về lịch sử, chính trị, văn hóa, khoa học và pháp lý. Nhờ mạng lưới này, nền lưu trữ Việt Nam đã trở thành nguồn dữ liệu tra cứu quan trọng, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập của đông đảo các ngành, lĩnh vực và cá nhân trong nước, quốc tế.

Song song với chức năng lưu giữ và bảo quản tài liệu, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước còn chú trọng ứng dụng khoa học kỹ thuật, hiện đại hóa công tác quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Cục đã đẩy mạnh chuyển đổi số, phát triển hệ thống lưu trữ điện tử, từ đó mở rộng khả năng tiếp cận và bảo vệ tốt hơn trước những rủi ro vật lý như thiên tai, cháy nổ, lão hóa tài liệu giấy. Việc đổi mới phương thức phục vụ, đa dạng hóa các sản phẩm nghiên cứu, trưng bày cũng góp phần quảng bá giá trị kho tàng tài liệu lưu trữ đến công chúng và tăng cường hợp tác quốc tế, khẳng định vị thế của Việt Nam trên bản đồ lưu trữ thế giới.