Việc bổ nhiệm đại sứ là một hoạt động ngoại giao quan trọng, thể hiện sự tín nhiệm và chiến lược của quốc gia đối với quan hệ song phương hoặc đa phương. Quy trình bổ nhiệm đại sứ thường bắt đầu từ việc lựa chọn ứng viên có năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của vị trí đại diện cho đất nước tại nước ngoài. Sau khi đánh giá phẩm chất và trình độ, cơ quan có thẩm quyền như Chủ tịch nước hoặc Thủ tướng chính phủ sẽ ký quyết định chính thức bổ nhiệm đại sứ. Đại sứ được lựa chọn không chỉ là người am hiểu về lĩnh vực ngoại giao mà còn cần có sự tinh tế trong xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, văn hóa, kinh tế và chính trị quốc tế.

Khi đã nhận quyết định bổ nhiệm, đại sứ mới sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để chuẩn bị tiếp nhận nhiệm vụ tại quốc gia sở tại. Quá trình này thường bao gồm việc tìm hiểu sâu về tình hình chính trị, xã hội, văn hóa của quốc gia đó, đồng thời xác định những ưu tiên chiến lược trong quan hệ song phương. Bên cạnh đó, đại sứ cũng phải thực hiện bài phát biểu và trình quốc thư lên nguyên thủ quốc gia mà mình sẽ công tác, đánh dấu chính thức vai trò đại diện cho đất nước mình. Trách nhiệm của đại sứ bao gồm xây dựng quan hệ hợp tác, thúc đẩy các hoạt động thương mại, đầu tư, cũng như bảo vệ quyền lợi và hỗ trợ công dân Việt Nam tại quốc gia sở tại.

Đại sứ đóng vai trò cầu nối giữa hai quốc gia, truyền tải nguyện vọng của Chính phủ, đồng thời thu thập và phân tích thông tin từ nước sở tại để phục vụ tối đa lợi ích quốc gia. Bên cạnh việc tham gia vào các cuộc đàm phán, đại sứ thường xuyên tham dự các sự kiện ngoại giao, đối thoại cấp cao, tạo cơ hội thúc đẩy giao lưu và hợp tác trong nhiều lĩnh vực. Từ đó, đại sứ góp phần nâng cao vị thế quốc tế của đất nước trên trường ngoại giao, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, tận tâm và trách nhiệm của người đại diện quyền lực quốc gia ở nước ngoài.