Bảng đấu World Cup nữ thường được chia thành nhiều bảng nhỏ, mỗi bảng gồm bốn đội tuyển quốc gia đến từ các châu lục khác nhau. Các đội sẽ thi đấu vòng tròn một lượt, tức là mỗi đội gặp tất cả các đối thủ trong bảng để so kè về điểm số. Ba điểm được trao cho chiến thắng, một điểm cho trận hòa và không có điểm nào nếu thua cuộc. Việc phân chia bảng đấu nhằm đảm bảo tính công bằng, đa dạng về phong cách thi đấu cũng như tạo cơ hội cho các đội bóng đến từ những nền bóng đá khác nhau thử sức và phát triển. Qua đó, người hâm mộ trên khắp thế giới có thể thưởng thức những màn trình diễn đỉnh cao, đầy bất ngờ của các cầu thủ.

Sau vòng bảng, các đội có thành tích xuất sắc nhất sẽ lọt vào vòng loại trực tiếp. Thông thường, mỗi bảng sẽ chọn ra hai đội đứng đầu để tiến vào vòng knock-out, nơi các trận đấu được quyết định chỉ bằng một lần đối đầu duy nhất. Cách thức này giúp tăng sự gay cấn và tính cạnh tranh cho giải đấu, khi mọi sai lầm đều phải trả giá đắt. Ngoài ra, bảng đấu còn giúp đánh giá năng lực thực sự của từng đội tuyển qua sự đồng đều hoặc chênh lệch về trình độ với các đối thủ. Bởi vậy, những bảng đấu "tử thần" luôn là chủ đề thu hút đông đảo sự quan tâm của người hâm mộ lẫn giới chuyên môn.

Không chỉ dừng lại ở việc xác định thứ tự vào vòng trong, bảng đấu World Cup nữ còn đóng vai trò lớn trong việc xây dựng tinh thần đoàn kết giữa các nền văn hóa, tạo cảm hứng cho các cầu thủ trẻ trên toàn cầu. Từ đây, các bảng đấu trở thành chiếc cầu nối thể thao chất lượng cao, mở đường cho sự phát triển mạnh mẽ và lan tỏa của bóng đá nữ. Mỗi mùa giải, sự xuất hiện của những đội bóng mới, bất ngờ và giàu tiềm năng càng làm cho bảng đấu thêm phần kịch tính, thú vị, đồng thời động viên các quốc gia chưa từng tham dự tiếp tục đầu tư và nuôi dưỡng ước mơ World Cup nữ.