Hệ thống quản lý hộ tịch đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý và khai thác thông tin liên quan đến các sự kiện hộ tịch như khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, nhận cha mẹ con, thay đổi cải chính hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân... Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống này giúp hiện đại hóa quy trình hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong các thủ tục hộ tịch. Hệ thống còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về dân số, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia thống nhất, hỗ trợ đắc lực cho công tác điều hành, lập kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội ở các địa phương và cả nước.

Bên cạnh đó, hệ thống quản lý hộ tịch điện tử giúp giảm tải đáng kể khối lượng công việc cho cán bộ tư pháp, hạn chế tối đa tình trạng sai sót, thất lạc hồ sơ so với hình thức quản lý truyền thống. Nhờ vào dữ liệu số hóa, quá trình tra cứu thông tin, cấp giấy tờ hộ tịch trở nên nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn. Ngoài ra, người dân có thể dễ dàng truy cập và thực hiện các dịch vụ hộ tịch trực tuyến thông qua các cổng thông tin điện tử, góp phần giảm thiểu tiêu cực, nhũng nhiễu và giảm thời gian đi lại xử lý thủ tục giấy tờ cho người dân.

Tuy nhiên, để hệ thống quản lý hộ tịch phát huy tối đa hiệu quả thì cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan từ trung ương đến địa phương, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của công dân. Công tác đào tạo cán bộ, tuyên truyền và hướng dẫn người dân sử dụng hệ thống cũng đóng vai trò rất quan trọng. Đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ cùng hoàn thiện thể chế pháp lý sẽ giúp hệ thống ngày càng hiện đại, đáp ứng yêu cầu trong cách mạng công nghiệp 4.0, hướng tới xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch và phục vụ tốt hơn quyền lợi, lợi ích hợp pháp của người dân.