Kiểm kê tài sản là một quy trình rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi các loại tài sản thuộc quyền sở hữu của tổ chức. Việc kiểm kê thường được tiến hành định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất nhằm đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán, từ đó phát hiện kịp thời những sai sót, thất thoát hoặc hư hỏng tài sản. Không những thế, kiểm kê tài sản còn đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ công tác quyết toán, thanh lý tài sản, cũng như hỗ trợ quá trình ra quyết định tài chính, đầu tư phù hợp hơn.

Quy trình kiểm kê tài sản bao gồm nhiều bước như lập kế hoạch kiểm kê, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân, chuẩn bị các hồ sơ, biểu mẫu liên quan. Nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng các phần mềm quản lý tài sản hiện đại để tiết kiệm thời gian, đồng thời nâng cao độ chính xác khi thống kê, kiểm tra từng hạng mục tài sản. Sau khi hoàn thành kiểm kê, ban kiểm kê sẽ lập biên bản về kết quả kiểm kê, đối chiếu số liệu và đề xuất các giải pháp xử lý đối với những tài sản có sai lệch, mất mát hoặc đã hết tuổi thọ sử dụng. Các báo cáo này sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý tài sản làm căn cứ cho các hoạt động tiếp theo.

Kiểm kê tài sản không chỉ dừng lại ở sự chính xác của số liệu mà còn góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp đối với tài sản chung. Thông qua kiểm kê, ban lãnh đạo có thể phân tích, nhận định hiệu quả sử dụng các nguồn lực hiện có, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt tài sản ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhờ vậy, việc kiểm kê tài sản định kỳ là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ tổ chức nào mong muốn phát triển bền vững và minh bạch trong quản lý tài chính.