Bảng cân đối nguyên phụ liệu ngành may là một công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hiệu quả nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất các sản phẩm may mặc. Nội dung của bảng thường liệt kê chi tiết từng loại nguyên phụ liệu như vải, chỉ, khóa kéo, cúc áo, nhãn mác, cùng số lượng nhập, xuất và tồn kho tại các thời điểm khác nhau. Thông qua bảng cân đối này, bộ phận kế hoạch sản xuất có thể xác định rõ lượng nguyên phụ liệu cần thiết cho từng đơn hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa dẫn đến tăng vốn lưu động hoặc làm gián đoạn hoạt động sản xuất.

Việc thiết lập bảng cân đối nguyên phụ liệu còn giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả công tác mua sắm và quản lý kho. Các chỉ tiêu về mức tiêu hao, tỷ lệ thất thoát và chu kỳ sử dụng nguyên phụ liệu đều được phản ánh rõ trên bảng cân đối. Khi bảng được cập nhật thường xuyên, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng phát hiện dấu hiệu bất thường như hao hụt vượt chuẩn, chất lượng nguyên liệu thấp hay xuất hiện các loại phụ liệu tồn kho lâu ngày. Nhờ đó, doanh nghiệp kịp thời có biện pháp xử lý, điều chỉnh quy trình tổng hợp và xuất nhập nguyên phụ liệu hợp lý hơn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đáp ứng tiến độ sản xuất các đơn hàng.

Trên thực tế, bảng cân đối nguyên phụ liệu ngành may còn là căn cứ giúp các nhà quản lý tối ưu hóa chiến lược mua hàng và định hướng phát triển sản phẩm. Dựa vào số liệu trong bảng, phòng vật tư có thể chủ động xây dựng các phương án dự trữ phù hợp với chu kỳ sản xuất từng mùa vụ, đồng thời đàm phán tốt hơn với nhà cung cấp về số lượng, giá cả và thời gian giao hàng. Đối với khâu kiểm soát chất lượng, việc đối chiếu bảng cân đối với thực tế nhập và sử dụng còn giúp phát hiện sớm các sai sót liên quan đến số lượng, chủng loại, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý toàn hệ thống nguyên phụ liệu.