Việc phân bổ công cụ dụng cụ trên phần mềm kế toán MISA giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn chi phí và tài sản ngắn hạn sử dụng trong sản xuất kinh doanh. Công cụ dụng cụ là những tài sản có giá trị không lớn, thời gian sử dụng ngắn hơn một chu kỳ kinh doanh và thường không đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định. Trên MISA, khi phát sinh khoản mua sắm công cụ dụng cụ, kế toán sẽ thực hiện nhập chứng từ mua hàng, chọn loại vật tư là công cụ dụng cụ và ghi nhận số lượng, giá trị, nơi sử dụng, bộ phận sử dụng cụ thể. Sau đó, dựa trên kỳ hạn sử dụng hoặc phương pháp phân bổ, MISA sẽ tự động tính toán phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng kỳ kế toán.

Khả năng phân bổ công cụ dụng cụ của MISA hỗ trợ linh hoạt theo nhiều tiêu chí như phân bổ theo số tháng sử dụng, theo đơn vị sử dụng hay theo từng mã bộ phận chi phí. Khi hạch toán, kế toán chọn chức năng "Phân bổ CCDC", phần mềm sẽ tự động tạo ra bút toán phân bổ chi phí tương ứng vào các bộ phận hoặc tài khoản chi phí liên quan. Điều này giúp giảm thiểu sai sót khi tính toán giá trị phân bổ, đồng thời tiết kiệm thời gian đối chiếu chứng từ. Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, kế toán có thể điều chỉnh kỳ phân bổ linh động theo yêu cầu quản lý của đơn vị mình.

Quản lý phân bổ công cụ dụng cụ trên MISA còn tạo sự minh bạch trong công tác kiểm soát tài chính, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi biến động tài sản, xác định đúng chi phí từng bộ phận, từ đó hoạch định ngân sách hợp lý cho các kỳ tiếp theo. Việc lưu giữ, truy xuất thông tin và báo cáo nhanh chóng trên hệ thống cũng hỗ trợ tốt cho công tác kiểm toán nội bộ hoặc khi cung cấp số liệu cho cơ quan thuế. Nhờ vậy, hoạt động quản lý công cụ dụng cụ trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả hơn, góp phần nâng cao chất lượng quản trị tài chính trong doanh nghiệp.