19 tháng 8 là ngày gì

Việc sai tên hàng hóa trên hóa đơn là một trong những lỗi phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình lập hóa đơn bán hàng. Lỗi này có thể phát sinh do nhập liệu không chính xác, nhầm lẫn giữa các mặt hàng hoặc do thiếu thông tin cập nhật về tên hàng hóa thực tế với tên đã đăng ký trong hệ thống kế toán. Khi phát hiện sai sót này, doanh nghiệp cần xác định mức độ nghiêm trọng của lỗi, xem xét liệu sai phạm có ảnh hưởng đến bản chất hàng hóa, số lượng, giá trị thanh toán hay không. Nếu chỉ là sự nhầm lẫn nhỏ về ký tự mà không làm thay đổi bản chất hàng hóa, doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ bên mua để trao đổi, thống nhất phương án xử lý phù hợp.

Việc để xảy ra sai sót về tên hàng hóa trên hóa đơn có thể gây khó khăn trong quá trình hạch toán, kê khai thuế cũng như trong việc giải trình với các cơ quan quản lý nhà nước như cơ quan thuế, hải quan. Nếu không xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị phạt về hành vi khai sai, xuất hóa đơn không đúng quy định hoặc mất quyền được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn đầu vào bị sai. Theo quy định hiện hành, khi phát hiện hóa đơn ghi sai tên hàng hóa nhưng các nội dung quan trọng khác như mã số thuế, giá trị, chứng từ mua bán đầy đủ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh hóa đơn theo quy định, bằng cách lập biên bản thu hồi hóa đơn sai và xuất hóa đơn mới thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh thông tin theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Để phòng tránh sai sót này, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng và tuân thủ quy trình kiểm soát chặt chẽ khi lập hóa đơn bán hàng. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên bán hàng, kế toán về cách sử dụng chính xác tên hàng hóa thống nhất với danh mục hàng hóa nội bộ cũng như đảm bảo việc đối chiếu thông tin cẩn thận trước khi xuất hóa đơn. Bên cạnh đó, ứng dụng các phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại với chức năng cảnh báo sai sót hoặc kết nối trực tiếp với hệ thống dữ liệu hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu tối đa các lỗi nhập liệu, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín của hoạt động kinh doanh và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

Từ khóa: 19 tháng 8 là ngày gì