Hệ thống hộ tịch đóng vai trò nền tảng trong công tác quản lý nhân khẩu và bảo đảm quyền công dân tại mỗi quốc gia. Đây là hệ thống ghi nhận đầy đủ, chính xác các sự kiện quan trọng trong đời sống của cá nhân như khai sinh, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử… Thông qua hệ thống này, nhà nước không chỉ thực hiện chức năng quản lý mà còn cung cấp cơ sở pháp lý cho từng người dân trong việc hưởng các quyền và nghĩa vụ của mình đối với xã hội. Hiện nay, hệ thống hộ tịch tại Việt Nam đang được từng bước hiện đại hóa, chuyển đổi từ hình thức quản lý giấy tờ thủ công sang phương thức điện tử, kết nối liên thông nhằm tăng hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian cho người dân và giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp.

Việc xây dựng hệ thống hộ tịch hiện đại mang nhiều ý nghĩa thực tiễn quan trọng. Nhờ đó, các thông tin cá nhân được cập nhật và bảo mật tốt hơn, giảm tối đa nguy cơ làm giả giấy tờ hay thất lạc hồ sơ. Ngoài ra, hệ thống còn phục vụ đắc lực cho quá trình hoạch định chính sách, thống kê dân số, quản lý an sinh xã hội và phòng chống các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến nhân thân. Người dân có thể dễ dàng truy cập thông tin của mình, đăng ký các thủ tục hộ tịch trực tuyến, tiết kiệm công sức cũng như chi phí đi lại. Bên cạnh đó, quá trình trao đổi dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước được cải thiện, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch, hướng tới sự hài lòng của người dân.