Số lượng cán bộ, công chức cấp xã là một yếu tố quan trọng bảo đảm cho bộ máy hành chính cơ sở vận hành hiệu quả và đáp ứng nhu cầu quản lý nhà nước tại địa phương. Theo quy định của Chính phủ và tính chất đặc thù của từng địa bàn, số lượng cán bộ công chức cấp xã thường được xác định dựa trên quy mô dân số, diện tích, đặc điểm địa lý, cũng như mức độ phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn xã, phường, thị trấn. Việc cân đối số lượng cán bộ công chức không chỉ giúp tinh gọn bộ máy, giảm chi phí ngân sách mà còn nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, tạo động lực thúc đẩy cải cách hành chính ở cơ sở.

Thực tế triển khai tại các địa phương cho thấy, đa số xã, phường, thị trấn đều có bố trí các chức danh theo quy định như chủ tịch, phó chủ tịch, công chức văn phòng thống kê, tư pháp hộ tịch, địa chính xây dựng môi trường, tài chính kế toán, văn hóa xã hội và cán bộ chuyên trách các tổ chức đoàn thể. Tổng số cán bộ công chức cấp xã thường dao động từ 19 đến 21 người, tùy thuộc vào loại hình đơn vị hành chính và quy mô dân số, trong đó cán bộ gồm các vị trí lãnh đạo, chỉ huy và công chức đảm nhiệm công việc chuyên môn cụ thể. Sự phân bổ hợp lý nguồn nhân lực góp phần thực hiện tốt công tác quản lý, phối hợp liên ngành giữa các bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi trong giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong việc sắp xếp, tinh giản biên chế nhưng một số địa phương vẫn gặp khó khăn về thiếu hụt hoặc dư thừa cán bộ công chức so với yêu cầu thực tiễn. Để khắc phục tình trạng này, các cấp chính quyền cần tiếp tục rà soát, đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu thực sự, đồng thời tăng cường bồi dưỡng, đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ công chức để đáp ứng tốt hơn nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin và cải cách thủ tục cũng là hướng đi đúng đắn nhằm giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả phục vụ, từ đó từng bước chuẩn hóa và chuyên nghiệp hóa đội ngũ cán bộ công chức cấp xã, đáp ứng yêu cầu phát triển của thời kỳ mới.