Công tác chuẩn bị đại hội đảng các cấp là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với toàn bộ hệ thống chính trị ở từng địa phương, đơn vị. Việc chuẩn bị cần được tiến hành một cách nghiêm túc, đồng bộ từ khâu quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương đến việc tổ chức xây dựng báo cáo chính trị, kiểm điểm sự lãnh đạo của tập thể cấp ủy, đề xuất phương hướng, nhiệm vụ cho nhiệm kỳ mới. Các nội dung liên quan đến công tác nhân sự, đảm bảo tiêu chuẩn, cơ cấu thành phần, số lượng hợp lý cũng được chú trọng, thực hiện dân chủ, công khai và khách quan nhằm lựa chọn được những cán bộ có bản lĩnh, phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn cao phục vụ cho quá trình lãnh đạo và phát triển.

Song song với đó, việc tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong cán bộ, đảng viên và nhân dân về các văn kiện trình đại hội được triển khai sâu rộng, góp phần phát huy trí tuệ tập thể, tạo sự thống nhất cao trong nhận định các vấn đề quan trọng, từ đó xác định rõ mục tiêu và giải pháp phát triển phù hợp với thực tiễn tại địa phương, đơn vị. Đồng thời, các cấp ủy Đảng cũng tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, xử lý kịp thời những tồn tại, hạn chế nhằm đảm bảo cho đại hội diễn ra an toàn, đúng quy định, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi đảng viên, tổ chức cơ sở đảng trong suốt quá trình chuẩn bị.

Bên cạnh những yếu tố trên, việc chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ đại hội đảng các cấp cũng đòi hỏi sự chủ động, chu đáo như: bố trí địa điểm, cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và công tác tuyên truyền, cổ động. Tất cả các bước đều phải được lên kế hoạch cụ thể, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng để góp phần tạo nên không khí trang trọng, phấn khởi, động viên tinh thần đoàn kết, sáng tạo, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ mà đại hội đề ra. Qua đó, công tác chuẩn bị đại hội trở thành động lực thúc đẩy phong trào thi đua yêu nước, xây dựng Đảng ngày càng vững mạnh, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới.