Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam là cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Chính phủ Nhật Bản tại Việt Nam. Đại sứ quán đặt trụ sở tại Hà Nội, đồng thời Nhật Bản còn có Tổng Lãnh sự quán ở thành phố Hồ Chí Minh. Đại sứ quán đóng vai trò cầu nối giữa hai quốc gia, phụ trách các vấn đề về ngoại giao, kinh tế, văn hóa và giáo dục. Đặc biệt, đại sứ quán hỗ trợ công dân Nhật Bản đang sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam thông qua các dịch vụ lãnh sự như cấp mới, gia hạn hộ chiếu, cấp thị thực, xác nhận giấy tờ, cũng như hỗ trợ khẩn cấp khi cần thiết.

Ngoài ra, Đại sứ quán Nhật Bản còn tích cực thúc đẩy các hoạt động giao lưu văn hóa giữa hai nước, góp phần duy trì và củng cố mối quan hệ hợp tác ngày càng bền chặt giữa Việt Nam và Nhật Bản. Thông qua các chương trình học bổng, hội thảo, lễ hội Nhật Bản thường niên, các dự án hợp tác trong lĩnh vực giáo dục, y tế và phát triển xã hội, đại sứ quán góp phần nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau giữa người dân hai nước. Đồng thời, cơ quan này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xúc tiến thương mại, đầu tư, đồng hành cùng các doanh nghiệp Nhật Bản trong quá trình tìm kiếm cơ hội và mở rộng hoạt động tại thị trường Việt Nam.

Nhờ vào sự hiện diện và nỗ lực của Đại sứ quán Nhật Bản, nhiều công dân Việt Nam đã có cơ hội tiếp cận với các chương trình học tập, đào tạo nghề, tu nghiệp sinh, du lịch và lao động tại Nhật Bản. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng, đại sứ quán luôn cải tiến quy trình xét cấp thị thực, tăng cường truyền thông và công khai thông tin cho công dân Việt Nam. Ngoài chức năng lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản còn là địa chỉ tin cậy để tìm hiểu về đất nước hoa anh đào, những giá trị truyền thống, cũng như định hướng phát triển tương lai giữa hai quốc gia.