Tỉnh Quảng Ninh là một trong những địa phương phát triển năng động của vùng Đông Bắc Việt Nam, nổi bật với thành phố Hạ Long, di sản thiên nhiên thế giới đã được UNESCO công nhận. Quảng Ninh được chia thành nhiều đơn vị hành chính cấp huyện, thị xã, thành phố, mỗi đơn vị này lại bao gồm các xã, phường, thị trấn riêng biệt. Để thuận tiện cho công tác quản lý nhà nước, từng đơn vị xã, phường, thị trấn đều có mã số hành chính do Bộ Nội vụ cấp. Ví dụ, mã xã phường tại thành phố Hạ Long thường bắt đầu bằng dãy số riêng để dễ nhận diện, tiếp đến là các mã số phụ thể hiện từng xã, phường cụ thể như phường Bạch Đằng, phường Cao Thắng, phường Trần Hưng Đạo hay xã Thống Nhất.

Việc sử dụng mã xã phường đóng vai trò quan trọng trong quản lý dân cư, hồ sơ đất đai, tài chính và hành chính công. Từng công dân khi thực hiện các thủ tục như đăng ký hộ khẩu, khai sinh, kết hôn đều cần điền mã xã phường nơi mình cư trú để thông tin được ghi nhận chính xác trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Ngoài ra, trong các lĩnh vực như tuyển sinh học đường, lập hồ sơ y tế hay cấp giấy phép xây dựng, việc xác định đúng mã xã phường tại tỉnh Quảng Ninh giúp giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn giữa các địa phương cùng tên gọi trên toàn quốc. Điều này đặc biệt cần thiết vì Quảng Ninh là tỉnh ven biển với nhiều xã đảo, xã miền núi, vùng biên giới, mỗi nơi có đặc điểm riêng biệt về địa lý, dân cư.

Hiện nay, người dân có thể dễ dàng tra cứu mã xã phường của tỉnh Quảng Ninh thông qua các cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh, các phòng tư pháp địa phương hay hệ thống một cửa liên thông. Cùng với sự phát triển số hóa bộ máy quản lý hành chính, mã số xã phường còn được sử dụng trong ngân hàng, bưu chính chuyển phát nhằm đảm bảo việc giao dịch, gửi nhận thư từ, tiền bạc diễn ra thuận tiện và an toàn. Như vậy, mã xã phường Quảng Ninh không chỉ là công cụ quản trị hiệu quả mà còn góp phần thúc đẩy các dịch vụ hành chính phục vụ nhân dân ngày càng chuyên nghiệp, minh bạch hơn.