Tên chương trình là yếu tố quan trọng giúp xác định chủ đề, mục đích cũng như gây ấn tượng đầu tiên đối với những người tham gia hoặc công chúng. Quy trình đặt tên thường chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như nội dung chương trình, đối tượng hướng tới, văn hóa tổ chức và chiến lược truyền thông. Tùy thuộc vào từng trường hợp, việc lựa chọn tên chương trình có thể do cá nhân, nhóm sáng lập hoặc ban tổ chức đảm nhiệm. Ví dụ, trong các tổ chức giáo dục, giáo viên hoặc tổ chuyên môn sẽ bàn bạc và quyết định tên gọi phù hợp nhất dựa trên tinh thần cũng như ý nghĩa sâu xa mà chương trình muốn truyền tải. Điều này không chỉ đảm bảo tính thống nhất mà còn giúp tạo dựng thương hiệu riêng cho chương trình.

Đối với các sự kiện lớn hoặc có tài trợ, tên chương trình thường được đề xuất và thảo luận giữa các bên liên quan như đơn vị tổ chức, nhà tài trợ chính, đại diện truyền thông và đôi khi có cả chuyên gia về xây dựng thương hiệu. Quá trình này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để vừa đáp ứng các yêu cầu về mặt hình ảnh, vừa tạo sự hấp dẫn, dễ nhớ đối với công chúng mục tiêu. Ngoài ra, việc lấy ý kiến lựa chọn tên chương trình cũng có thể là một hoạt động thu hút sự tương tác của cộng đồng thông qua mạng xã hội, giúp tăng sự tham gia và nhận diện chương trình. Việc đặt tên thích hợp góp phần quan trọng vào thành công chung của toàn bộ chương trình, đồng thời tạo giá trị bền vững về sau.

Một số trường hợp đặc biệt, tên chương trình còn là kết quả của các cuộc thi sáng tạo tên trong nội bộ hoặc rộng rãi, nhằm phát huy sự đóng góp ý tưởng từ tập thể. Cách làm này không chỉ khuyến khích sự sáng tạo mà còn tạo cảm giác gắn kết, tinh thần sở hữu của tất cả những người có liên quan đến chương trình. Sau khi nhận được các phương án tên, hội đồng xét duyệt sẽ chọn ra đề xuất phù hợp nhất, cân đối giữa ý nghĩa, tính biểu trưng và khả năng tiếp cận với công chúng. Qua đó, tên chương trình trở thành biểu tượng cho quá trình làm việc tập thể, phản ánh cách tiếp cận cởi mở và phát triển bền vững của đơn vị tổ chức.