Mã số REX là một loại mã số định danh do Liên minh châu Âu (EU) ban hành cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tham gia xuất khẩu sang thị trường EU trong khuôn khổ Hệ thống đăng ký xuất xứ hàng hóa (Registered Exporter System - REX). Việc sở hữu mã số REX chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu xác nhận đủ điều kiện để được ưu đãi thuế quan vào EU theo các hiệp định thương mại tự do và chương trình GSP (Generalized System of Preferences). Nhờ có mã số này, doanh nghiệp có thể chủ động tự khai báo xuất xứ hàng hóa trên chứng từ thương mại như hóa đơn, thay vì phải xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ truyền thống (C/O Form A), giúp tiết kiệm thời gian, thủ tục, tạo sự thuận lợi lớn trong quá trình xuất khẩu.

Quy trình đăng ký mã số REX thường khá chặt chẽ, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ về pháp lý, năng lực sản xuất, nguồn gốc nguyên vật liệu và hệ thống kiểm soát chất lượng nhằm đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn xuất xứ theo quy định của EU. Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, các cơ quan quản lý nhà nước (ở Việt Nam là Bộ Công Thương) sẽ thẩm định và xét cấp mã số REX nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện. Khi đã có mã số, doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm chủ động thực hiện việc chứng nhận xuất xứ đáng tin cậy cho các lô hàng gửi đi EU, đồng thời lưu trữ hồ sơ liên quan để phục vụ công tác kiểm tra hậu kiểm khi cần thiết. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được nâng cao khả năng cạnh tranh và tiếp cận hiệu quả hơn với thị trường EU.

Ý nghĩa của mã số REX không chỉ nằm ở việc đơn giản hóa thủ tục xuất nhập khẩu mà còn góp phần tăng cường tính minh bạch, tính tự chủ và uy tín của doanh nghiệp trên trường quốc tế. Đối với các tổ chức xuất khẩu quy mô vừa và nhỏ, việc nhận mã số REX mở ra cơ hội tiếp cận ưu đãi thuế quan mà không bị phụ thuộc quá nhiều vào thủ tục hành chính phức tạp vốn kéo dài thời gian giao dịch. Bên cạnh đó, hệ thống REX cũng tạo động lực để các doanh nghiệp chú trọng hơn tới nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và quản trị hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe từ các thị trường lớn như EU, qua đó nâng cao giá trị sản phẩm và vị thế trên chuỗi cung ứng toàn cầu.