Việc truyền đạt thông tin, chỉ thị trong công tác lãnh đạo, chỉ huy luôn đòi hỏi nguyên tắc “kịp thời, chính xác, bí mật, an toàn” để đảm bảo hiệu quả và an ninh. Thông tin phải được chuyển giao nhanh chóng, không để xảy ra trì hoãn, nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định sát với thực tế và kịp thời ứng phó với các tình huống phát sinh. Sự kịp thời còn thể hiện qua phản ứng linh hoạt trước những diễn biến thay đổi liên tục, từ đó giúp duy trì thế chủ động và tạo lợi thế trước đối phương hoặc các yếu tố khách quan bất lợi.

Bên cạnh tính kịp thời, yếu tố chính xác giữ vai trò quan trọng trong việc hạn chế rủi ro sai sót, đảm bảo mọi người nhận thông tin đều hiểu và thực hiện đúng yêu cầu, ý nghĩa của chỉ thị, mệnh lệnh. Khi thông tin truyền đi chuẩn xác, các bộ phận phối hợp sẽ nhịp nhàng, tránh nhầm lẫn, góp phần nâng cao hiệu quả công việc chung. Song song đó, việc đảm bảo bí mật tuyệt đối cũng rất cần thiết, đặc biệt trong môi trường quân sự, quốc phòng hay các lĩnh vực đòi hỏi an ninh thông tin cao, bởi sự rò rỉ có thể dẫn đến thiệt hại lớn về nhân lực, vật lực, cũng như ảnh hưởng đến uy tín và thành bại của nhiệm vụ.

Hơn hết, yếu tố an toàn cần được coi trọng trong toàn bộ quá trình truyền đạt, lưu trữ và xử lý thông tin. Thông tin được bảo mật tốt, áp dụng công nghệ mã hóa, kiểm soát truy cập chặt chẽ giúp ngăn ngừa nguy cơ lọt, lộ thông tin cho đối phương hoặc các thế lực xấu. Toàn bộ cán bộ, chiến sĩ, nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định về an toàn, giữ gìn bí mật theo phân cấp, đảm bảo quá trình thông tin liên lạc, điều hành được thông suốt và vững chắc. Chính việc thực hiện đồng bộ, triệt để nguyên tắc kịp thời, chính xác, bí mật, an toàn đã trở thành yếu tố then chốt góp phần vào sự thành công của mỗi tổ chức, đơn vị hay cá nhân trong mọi nhiệm vụ.