Dòng thời gian là một phương pháp hiệu quả giúp chúng ta sắp xếp các sự kiện hoặc tiến trình theo trình tự thời gian, từ đó dễ dàng hình dung mối liên hệ và sự phát triển của chúng. Trong học tập và công việc, dòng thời gian được sử dụng để ghi nhớ các mốc lịch sử, quá trình phát triển của một dự án hay lộ trình tiến bộ cá nhân. Việc tạo nhóm dòng thời gian (timeline groups) còn giúp người dùng phân chia thông tin theo từng chủ đề, lĩnh vực hoặc theo từng thành viên trong nhóm phụ trách các nội dung cụ thể. Nhóm dòng thời gian không chỉ giúp tổ chức thông tin một cách khoa học mà còn thúc đẩy hợp tác và trao đổi giữa các thành viên, vì mỗi người đều có thể hiểu được tổng quan quá trình và vai trò của mình trong đó.

Khi áp dụng nhóm dòng thời gian vào công việc quản lý dự án, các bên liên quan dễ dàng theo dõi tiến độ, nhận diện các điểm nút quan trọng và dự báo những rủi ro có thể xảy ra. Thông qua sự minh bạch trong truyền đạt các mốc thời gian, cộng với sự chi tiết hóa các nhiệm vụ cần hoàn thành, nhóm dòng thời gian hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc đáng kể. Ngoài ra, việc cập nhật liên tục giúp cả nhóm nhận ra những khó khăn, chậm trễ và cùng nhau đưa ra phương án khắc phục nhanh chóng. Nhờ vậy, dòng thời gian nhóm không chỉ là công cụ ghi chú sự kiện mà còn trở thành phương tiện kết nối và gắn kết các thành viên, tạo động lực và cảm hứng sáng tạo trong môi trường làm việc nhóm.