Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc phát sinh lỗ trong các năm tài chính là điều không thể tránh khỏi. Khi thực hiện hạch toán kết chuyển lỗ năm trước, kế toán cần tuân thủ đúng quy định của các chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật liên quan. Số lỗ phát sinh trong năm trước được xác định sau khi đã hoàn thành việc quyết toán và kiểm toán báo cáo tài chính năm đó. Theo quy định, lỗ chưa đủ bù sẽ được kết chuyển sang kỳ kế toán tiếp theo để tiếp tục xử lý bằng nguồn lợi nhuận sau thuế của các năm sau nếu có. Doanh nghiệp phải ghi nhận khoản lỗ này trên hệ thống sổ sách kế toán, cụ thể là trên các tài khoản tổng hợp liên quan đến xác định kết quả kinh doanh.

Việc kết chuyển lỗ năm trước có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp. Tại kỳ kế toán năm sau, khi doanh nghiệp hạch toán kết chuyển lỗ, phần lỗ được khấu trừ vào thu nhập chịu thuế của năm kế toán hiện tại, tối đa không vượt quá số lỗ chuyển từ các năm trước và thời gian chuyển lỗ không quá năm năm liên tục. Quá trình này giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp trong năm, tạo điều kiện tài chính cho doanh nghiệp phục hồi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc kết chuyển lỗ phải đảm bảo có đầy đủ hồ sơ chứng từ, biên bản kiểm toán, quyết toán thuế được lưu trữ đúng quy định để làm căn cứ chứng minh cho số liệu kê khai.

Ngoài ra, khi lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phải trình bày rõ ràng số lỗ được kết chuyển từ các năm trước, nội dung này thường được thể hiện trên phần thuyết minh báo cáo tài chính cũng như trên tờ khai quyết toán thuế. Nếu doanh nghiệp bị kiểm tra hoặc thanh tra thuế, các chứng từ liên quan đến việc kết chuyển lỗ năm trước sẽ được cơ quan thuế đối chiếu làm cơ sở xác định số thuế được miễn giảm trong kỳ kê khai. Bởi vậy, công tác hạch toán lỗ và kết chuyển lỗ đòi hỏi sự chính xác, trung thực và minh bạch, đảm bảo thông tin tài chính phản ánh đúng thực trạng, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để hạn chế rủi ro về thuế, góp phần ổn định tài chính cho doanh nghiệp trong dài hạn.