Việc tính tiền thừa giờ cho giáo viên THPT được thực hiện dựa trên quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như các hướng dẫn của địa phương. Trước hết, cần xác định số tiết dạy vượt định mức mà giáo viên đã thực hiện trong tuần hoặc tháng. Định mức giảng dạy thường là 17 tiết/tuần đối với giáo viên THPT, nếu giáo viên dạy nhiều hơn số tiết này thì những tiết dạy thêm sẽ được tính là tiết thừa giờ. Để tránh sai sót, bộ phận chuyên môn nhà trường sẽ ghi nhận chính xác số tiết thực tế mà giáo viên đảm nhiệm, đối chiếu với thời khóa biểu và phân công hàng tuần. Giáo viên có thể kiểm tra lại bảng tổng hợp của nhà trường để đảm bảo quyền lợi về tiết thừa giờ của mình.

Sau khi xác định số tiết thừa giờ, việc tính tiền bắt đầu dựa vào thông tư hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mức chi trả cho một tiết thừa giờ. Số tiền thực trả cho mỗi tiết thừa giờ tùy thuộc vào hệ số lương của từng giáo viên, mức lương tối thiểu vùng và các phụ cấp liên quan như thâm niên, chức vụ. Cách tính phổ biến nhất là lấy hệ số lương cơ bản cộng với phụ cấp hiện hưởng rồi chia bình quân theo công thức, sau đó áp dụng tỷ lệ chi trả cho tiết thừa giờ (thường là 1 tiết thừa giờ bằng 4% mức lương hiện hưởng, theo hướng dẫn hiện hành). Cuối cùng, tổng số tiết thừa giờ nhân với mức tiền của mỗi tiết để ra số tiền giáo viên được nhận, thường được chi trả hàng tháng hoặc quý tùy từng trường.

Quan trọng hơn cả là quy trình xét duyệt, tổng hợp và thanh toán cần minh bạch, có sự kiểm tra của tổ chuyên môn, ban tài vụ và cả chính bản thân giáo viên. Việc chi trả tiền thừa giờ phải bảo đảm đúng quy định, không gây thiệt thòi cho giáo viên, đồng thời thuận tiện trong việc lập kế hoạch tài chính của nhà trường. Ngoài ra, nhà trường cũng nên công khai quy định, bảng chi trả để giáo viên dễ dàng nắm bắt thông tin và kịp thời phản hồi nếu phát hiện bất cập. Điều này giúp tạo động lực tốt hơn cho đội ngũ giáo viên, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng giáo dục trong các trường THPT.