Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa hai quốc gia, thúc đẩy sự hợp tác về nhiều mặt như kinh tế, văn hóa, giáo dục và du lịch. Đây là nơi tiếp nhận các thủ tục visa, hỗ trợ người dân Việt Nam có nhu cầu sang Nhật học tập, làm việc, tham quan hoặc thăm thân. Ngoài chức năng đảm bảo quyền lợi cho công dân Nhật Bản tại Việt Nam, lãnh sự quán còn tổ chức nhiều hoạt động giao lưu, chương trình trao đổi sinh viên, hội thảo nhằm tăng cường hiểu biết lẫn nhau, góp phần xây dựng mối quan hệ chiến lược sâu rộng giữa hai nước.

Tại lãnh sự quán Nhật Bản, người dân có thể nhận được tư vấn cẩn thận về các vấn đề pháp lý, giấy tờ cho chuyến đi cũng như những kinh nghiệm, quy định cần tuân thủ khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết các tình huống phát sinh, cập nhật thông tin mới nhất về quy định xuất nhập cảnh và phòng chống dịch bệnh đối với công dân Việt Nam. Bên cạnh đó, lãnh sự quán còn là địa chỉ tin cậy để cung cấp thông tin về học bổng, du học, cơ hội tuyển dụng và các chương trình hợp tác quốc tế dành cho thanh thiếu niên Việt Nam mong muốn phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản.

Ngoài ra, lãnh sự quán Nhật Bản thường xuyên tổ chức những sự kiện quảng bá văn hóa đặc sắc, như lễ hội hoa anh đào, trình diễn nghệ thuật truyền thống, chiếu phim và triển lãm nhằm đưa người dân Việt Nam đến gần hơn với nền văn hóa Nhật Bản. Những hoạt động này không chỉ giúp người dân Việt Nam hiểu thêm về đất nước Nhật mà còn tạo nên sự gắn kết đa chiều, thúc đẩy giao lưu nhân dân giữa hai quốc gia. Qua đó, lãnh sự quán góp phần nâng cao hình ảnh Nhật Bản tại Việt Nam, đồng thời mở rộng cơ hội khám phá và hợp tác giữa hai nền văn hóa Đông Á năng động, hiện đại và sáng tạo.